Malang, 24 Juni 2025 – Mahasiswa Program Studi S1 Teknik Informatika Universitas Negeri Malang melaksanakan kegiatan penyerahan hasil Capstone Project berupa sistem informasi WARNISYS (Warni Smart System) kepada mitra UMKM WarniCollection12, yang berlokasi di Jl. Kapi Anala III Jl. Sawojajar II No.15k, Sawojajar A, Sekarpuro, Kec. Pakis, Kabupaten Malang. Kegiatan ini menjadi bentuk nyata kolaborasi antara institusi pendidikan dan pelaku UMKM lokal dalam mendukung digitalisasi operasional usaha kecil dan menengah.
WARNISYS merupakan sistem manajemen terintegrasi (all-in-one) yang dikembangkan untuk membantu UMKM dalam mengelola berbagai aspek bisnis, mulai dari produk, pemesanan, karyawan, hingga pencatatan keuangan secara real-time dan efisien. Sistem ini dikembangkan untuk menjawab kebutuhan pelaku usaha mikro dalam merapikan proses administrasi yang sebelumnya dilakukan secara manual.
Kegiatan penyerahan dilakukan secara langsung oleh tim mahasiswa pengembang dan didampingi oleh Dyah Lestari, S.T., M.Eng., selaku dosen pembimbing. Penyerahan diselenggarakan di lokasi mitra dan dihadiri langsung oleh pemilik UMKM serta beberapa staf operasional.
Rangkaian acara dimulai dengan presentasi sistem oleh tim mahasiswa, yang menjelaskan secara detail latar belakang pengembangan WARNISYS, manfaat penggunaannya, serta keunggulan sistem dalam menyatukan seluruh komponen manajemen bisnis dalam satu platform terintegrasi.
“Sistem ini kami bangun berdasarkan hasil wawancara dengan mitra, dengan tujuan agar pemilik usaha tidak perlu lagi memisahkan catatan manual untuk transaksi, keuangan, dan data karyawan,” ujar salah satu anggota tim mahasiswa.
Setelah presentasi, dilakukan sesi demo langsung fitur sistem di hadapan mitra. Mitra diberi kesempatan untuk mencoba berbagai fitur seperti input data produk, pencatatan pesanan, monitoring gaji pegawai, serta laporan keuangan harian. Kegiatan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab interaktif antara mitra dan pengembang untuk memastikan pemahaman sistem dapat digunakan secara mandiri. “WARNISYS merupakan bentuk konkret kontribusi mahasiswa dalam mempermudah proses digitalisasi UMKM. Kami harap sistem ini dapat digunakan secara jangka panjang oleh mitra,” ujar Dyah Lestari, S.T., M.Eng., dalam sambutannya.
Kegiatan diakhiri dengan foto bersama antara tim mahasiswa, dosen pembimbing, dan mitra UMKM, sebagai dokumentasi kerja sama dan simbol kolaborasi antara kampus dan pelaku usaha dalam mendukung inovasi berbasis kebutuhan lapangan. Dengan diterapkannya WARNISYS, UMKM WarniCollection12 diharapkan dapat menjalankan usahanya secara lebih efisien dan profesional, serta menjadi contoh penerapan teknologi digital yang sederhana namun berdampak besar bagi keberlangsungan usaha.