Malang, 25 Juni 2025 – Dalam rangka pelaksanaan program Pengabdian kepada Masyarakat Skema Program Kemitraan Masyarakat (PKM), mahasiswa Program Studi S1 Teknik Informatika Universitas Negeri Malang telah melaksanakan kegiatan penyerahan aplikasi digital bernama “Work Scheduler” kepada mitra UMKM Kiev Fragrance, yang beralamat di Jl. Terusan Surabaya No.19, Sumbersari, Kec. Lowokwaru, Kota Malang.
Aplikasi Work Scheduler merupakan sistem manajemen pegawai berbasis mobile-web yang dirancang untuk membantu UMKM dalam menyusun jadwal kerja pegawai secara fleksibel dan otomatis, khususnya bagi karyawan yang juga berstatus mahasiswa aktif.
Proses penyerahan dilakukan secara langsung oleh tim mahasiswa yang terdiri dari Wildan Mukorrobin dan Natanael Rudy Hadinata, didampingi oleh Prof. Dr. Ir. Syaad Patmanthara, M.Pd., selaku dosen pembimbing dan Ketua Tim Pengabdian.
Kegiatan diawali dengan persiapan teknis dan pengecekan sistem yang dilakukan di lokasi mitra. Setelah seluruh peralatan siap, dilanjutkan dengan sesi sosialisasi produk, di mana tim menjelaskan berbagai fitur utama dalam aplikasi, seperti pengaturan jadwal kerja, pencatatan kehadiran, dashboard monitoring, serta sistem notifikasi pengingat jadwal. “Sistem ini kami rancang secara khusus untuk menjawab tantangan manajemen pegawai yang memiliki jadwal kuliah berbeda-beda. Harapannya, Work Scheduler bisa menjadi solusi praktis dan berkelanjutan,” ujar salah satu anggota tim mahasiswa, Natanael Rudy Hadinata.
Usai sosialisasi, mitra diajak untuk mencoba langsung sistem secara interaktif dengan panduan dari tim pengembang. Kegiatan ini bertujuan agar pemilik usaha maupun pegawai dapat memahami cara penggunaan sistem secara mandiri.
“Pengabdian semacam ini bukan hanya melatih kompetensi teknis mahasiswa, tapi juga menumbuhkan kesadaran sosial mereka. Work Scheduler bukan sekadar aplikasi, tapi bagian dari solusi untuk UMKM di era digital,” ujar Prof. Dr. Ir. Syaad Patmanthara, M.Pd.,
Acara ditutup dengan foto bersama antara tim pelaksana, mitra, dan dosen pembimbing di depan banner kegiatan. Dokumentasi ini menjadi simbol kolaborasi antara perguruan tinggi dan pelaku UMKM dalam membangun sinergi digitalisasi. Dengan adanya aplikasi Work Scheduler, diharapkan pengelolaan jadwal kerja di Kiev Fragrance menjadi lebih sistematis, efisien, dan selaras dengan kebutuhan pegawai yang juga merupakan mahasiswa aktif. Kegiatan ini juga menjadi wujud nyata kontribusi sivitas akademika Universitas Negeri Malang dalam mendorong transformasi digital pada sektor UMKM.